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          • 政務智能文件互柜

          政務智能文件互柜

          智能文件交互管理系統是一套針對政務自助公文交換柜、24小時智能文件存取柜應用于政務大廳、法院、系統、企業等作為文件交換,審批、流轉使用。該系統綜合利用物聯網技術、多生物識別技術、互聯網技術、通信技術、傳感器技術、自動控制技術、數據庫技術、安全技術等多種科學技術,實現了文件存放、文件領取等全過程智能化、精準化、安全化、保密化的管理。平臺通過遠程查詢、監管、監控,取代了過去繁瑣的人工管理,大大降低了傳統文件交換管理中存在的人為因素等導致的文件交換在管理上可能出現的混亂和意外,使文件交換管理規范化、標準化、智能化。

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          產品展示 / Product display

          智能文件交互柜.jpg

          使用流程

          1、投遞流程

          “投遞”——掃描文件條碼——驗證成功——按提示找投遞口(語音提示“請到1號箱投遞文件”)——投遞文件——系統自動發送短信到取件人員——投遞結束

          2、取物流程

          “文件領取”---刷身份證或者驗證碼---驗證成功---打開所在部門的文件箱(語音提示“1號柜已開,請領取文件,關好柜門)---取出文件---結束

          3、日志管理

          文件:根據來文機關、時間、文號、關鍵字查詢文件條目,查看流轉信息(類似快遞流轉結點信息)。

          能統計生成辦號文件表格,用于部分手動添加了辦號的文件辦理流程,需要另行進行統計匯總。

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